DESCRIPCIÓ DEL LLOC DE TREBALL – PERFIL DEL CANDIDAT/TA
NOM DE L’EMPRESA:
LLOC DE TREBALL: Administratiu/att. client
SECTOR: Comerç
DEPARTAMENT: Compres
CATEGORÍA: Junior
ATRIBUCIONS/RESPONSABILITATS:
•Gestió de documents: Gestionar i arxivar documents relacionats amb les transaccions de compres. Assegurar que tota la documentació estigui en ordre i compleixi amb els requisits legals. Suport en la planificació de compres:
•Suport general: Brindar suport administratiu general a l'equip de compres i a altres departaments segons sigui necessari.
•Enviar per email les comandes dels clients a proveïdors diàriament en funció del proveïdor. Realitzar entrada del producte en la nostra base de dades i posterior facturació.
•Entrar en el mòdul d'incidències. Verificar-la i procedir al seu abonament. I si és un problema de qualitat parlar amb el proveïdor.
•Estar en comunicació amb el grup de botigues assignades via whatsapp i resoldre els dubtes i consultes
•Diàriament processar les comandes que es preparen des del nostre magatzem de producte no perible, reunint-los per tipus de venda.
•Una vegada realitzades les entrades en el sistema verificar que concorden amb el que posa l'albarà quant a quantitat i preu. I si no concorda es reclama a proveïdor.

FUNCIONS/TASQUES:
•Supervisar comandes de les botigues per a passar a proveïdors
•Gestionar incidències (Abonaments/Càrrecs) de productes
•Resoldre dubtes i consultes de botigues assignades
•Facturació a clients
•Repassar albarans de proveïdor
•Enviar per email les comandes dels clients a proveïdors diàriament en funció del proveïdor. Realitzar entrada del producte en la nostra base de dades i posterior facturació.
•Crear i imprimir cartelleria per a exposicions de productes a botigues amb un programa ja preconfigurat a tal efecte.
•Entrar en el mòdul d'incidències. Verificar-la i procedir al seu abonament. I si és un problema de qualitat parlar amb el proveïdor.
•Estar en comunicació amb el grup de botigues assignades via whatsapp i resoldre els dubtes i consultes
•Diàriament processar les comandes que es preparen des del nostre magatzem de producte en funció de la caducitat, classificant per tipus de venda.

FORMACIÓ REQUERIDA:
Titulació específica: Batxillerat + formació afí a atribucions i funcions
Competències transversals:

OBSERVACIONS:
Incorporació immediata
Horari intensiu matins-40 h/s.
Retribució segons conveni
Persona amb discapacitat superior al 33%